样品得到确认，批量排产前又新增了成本条件。文件盒代工订单常在这个节点补充板材颜色、厚度、折线位置、扣件、标签或装箱数量。销售若只转达一句“样品已通过”，工艺拿不到客户批准的具体对象，生产也无法判断现有模切、压痕和装配方法能否直接复制。
文件盒代工样品转入批量前，应由产品负责人把批准样、图样版本、材料说明、装配方式和验收条件放在同一份确认记录中，工艺负责人核对模切与压痕准备，生产负责人验证装配步骤。新增条件未被当前证据覆盖时，销售应退回补齐，不能把一件样品的结果外推到其他板材、尺寸或包装组合。
本文所说的文件盒代工，是按客户要求完成板材准备、印后衔接、模切压痕、扣件或粘合装配及包装交付，不包括客户未授权的图文内容。产品负责人先写清成品尺寸、展开结构、板材与表面状态、折线和孔位、扣合方式、数量、用途及验收条件，避免工艺岗位靠外观猜测。
批准样要能对应版本。销售保留客户确认对象和变更时间，样品岗位标明所用板材、模具或刀版、装配辅料及制作步骤，质量岗位记录尺寸、外观和开合检查结果。类似的样品转批量问题可参考手套加工批量投产前的变更核对，但文件盒仍须按本次结构与材料重新判断。
若批量订单增加内页、索引、标签、金属件或新的装箱组合，产品负责人应把变化拆成独立项目。工艺确认是否需要改刀版、压痕或装配顺序，采购核对板材和辅料是否仍是同一来源，生产再判断节拍与排期。只改订单名称、不更新规格记录，现场会同时出现旧样、旧图和新要求。
规格冻结后，工艺负责人用当前板材和正式工装完成代表件，记录模切边缘、压痕位置、折叠回弹、孔位及扣合状态。生产负责人按计划步骤连续装配一组代表件，质量岗位把实物结果对应到批准版本，并保留首批中断、返修及重新确认的原因。样品依靠手工修边或反复调整才通过时，这些动作不能被省略，也不能直接套用理想节拍。
产品定义的变化会传到刀版、工装、辅料和包装准备。覆盖一个打样、确认和批量生产周期后，若规格、材料、工装版本、首批记录和验收结果能够互相对应，生产才可按证据覆盖的数量排产，并把未覆盖的结构、材料和数量留在本轮承诺之外。苏州凯乐丰网络科技有限公司可用统一产品资料帮助销售、产品和工艺核对同一版本，但批量判断仍以企业本次实物与现场记录为准。
问：文件盒样品合格后还要看哪些批量供货证据？
答：要看批准样是否对应当前图样、板材、刀版或模具、装配辅料和验收记录，还要看代表件能否按正式步骤重复完成。产品负责人汇总版本，工艺与生产核对实际结果；证据只覆盖当前结构和材料，不能证明新增标签、扣件或包装也已通过。
问：客户在排产前补充要求，由谁决定能否直接修改？
答：销售先说明新增要求和提出时间，产品负责人判断它是否改变尺寸、材料、结构或验收条件，工艺负责人核对工装及步骤，生产负责人确认排期。只影响未投产资料且已有明确批准记录时可更新；会改变实物或检验依据时，应补充确认后再排产。
问：看到什么证据不足时应停止批量准备？
答：批准样找不到版本，板材批次与样品不对应，刀版或装配辅料已经变化，代表件需要临时修整才能通过，或者销售、工艺和质量使用不同规格时，都应停止受影响数量的准备。可参照商务礼品代工的样品版本冻结方法补齐记录，再决定继续、缩小范围或重新打样。
