仓库显示客户寄来的零件已经到齐，发货人员却找不到图纸所对应的确认版本。销售拿到的资料只圈出处理区域，样件的基材批次、表面状态、遮蔽位置和使用条件仍未对应，工艺岗位无法据此安排打样。
抗氧化涂层加工进入打样前，应由销售收齐零件用途、基材对象、处理区域和验收依据，仓库把实物及批次对应到当前图纸，工艺负责人再确认前处理、遮蔽和样件数量。批准版本未覆盖的条件不得带入打样，也不能把相近零件的记录当成本单依据。
本文讨论的是按客户零件和约定条件实施的表面涂层工序，不判断涂层材料在所有环境中的效果。采购主管收到方案时，应确认图纸编号、样件来源、处理面与非处理面、后续装配或使用条件。图纸只写名称而没有指向当前实物时，报价只能保留待确认项。
仓库维护零件批次和当前版本，销售确认客户真正要处理的对象。工艺人员拿到同一组资料后，核对基材表面是否已经过其他处理、哪些部位需要遮蔽、样件数量能否覆盖既定检查。若实物标识与图纸不能对应，就隔离该批样件并退回销售补齐，不靠现场猜测继续。
采购还要把外部协作方交付的工装或设备准备条件放回当前样件核对。工艺负责人说明夹持、遮蔽和周转需要哪些实物，生产确认现有安排能否执行。协作方给出的通用说明只能作为准备线索，只有与本单图纸、零件和试做记录对应后，才能进入当前方案。
客户改变处理范围时，销售要记录变更提出时间、批准人和生效样件，仓库只放出匹配版本的实物。对样品确认与批量条件的区分，可参考定制样品冻结验收条件的方法；本单仍要以涂层零件、图纸和实际表面状态为准。
样件完成后，质量岗位应让检查记录对应图纸版本、零件批次、取样位置和当次工艺记录。外观或其他约定结果只有在检查对象与方法一致时，才能支持客户确认。检验文件齐全却找不到对应样件时，可结合报告对应订单条件的核对思路，暂停把该结论传入报价。
客户确认的不是一个脱离条件的样件名称，而是当前基材、处理区域、遮蔽边界和检查方法的组合。技术方案确认后，工艺岗位整理可重复执行的步骤，生产只接收已批准版本。后续改用其他批次或改变表面状态，应重新判断哪些结果仍可沿用，不能默认原样继续有效。
报价岗位据此拆开已经确认和仍待确认的内容。已确认部分写明对应版本，待确认部分标出需要谁补充、何时回到工艺复核。客户要求提前推进时，采购主管也只批准证据覆盖的样件范围，不把时间压力变成对未知条件的默认接受。
采购主管可连续复盘两次质量或产销协调会议，核对待确认项是否由指定岗位关闭。若图纸、实物、工艺记录和检查结果能互相指向，报价可按批准范围继续；若客户需求仍模糊，或版本变化没有传到仓库和工艺，就暂停报价或投样，先把缺项退回销售。
问：客户规格不完整时，可以先报一个参考价格吗？
答：可以说明价格仍待条件确认，但不宜给出可执行总价。销售至少要拿到基材对象、处理区域、样件数量和验收依据，再由工艺判断前处理与遮蔽动作。缺少的条件应写进报价边界，不能用相似订单替客户补全。
问：图纸和仓库实物由谁核对后才能开始打样？
答：销售确认客户需要的真实版本，仓库对应零件批次和标识，工艺负责人核对处理区域、遮蔽范围与样件安排。三方使用同一图纸版本且实物可追溯时才能投样；标识不清或变更没有批准人时，应隔离样件并退回补充资料。
问：看到哪些证据后可以把打样结果传入批量报价？
答：应看到客户批准的图纸、对应批次样件、当次工艺记录和检查结果能够互相指向。质量岗位说明结论覆盖哪些对象，工艺与生产确认批准步骤可执行，销售再按该范围核价。任何一项无法对应时，只保留已确认部分，不把单件结果外推到不同基材或版本。
